2 maanden | 3 minuten

Binnenkort beschikbaar: het nieuwe en verbeterde CloudSign

Header Detail BE NL 1240x533px C New Cloudsign Feature

Offertes versturen en presenteren aan een klant is een cruciale stap in het verkoopproces. Zowel de communicatie als de offerte zelf moeten helder en professioneel zijn: Ze vertegenwoordigen je bedrijf én de kwaliteit van het werk dat je levert.

Zoals met alle eerste indrukken, krijg je nooit een tweede kans om ze te maken. Daarom garandeert ons nieuwe en verbeterde CloudSign-platform een eerste indruk die niet zomaar vergeten wordt.

Cloudwat?

Ons CloudSign-platform is een gebruiksvriendelijk online platform dat je papierwerk aanzienlijk vermindert. Op het platform deel je je in Teamleader gemaakte offertes direct met de klant. De klant kan de offerte online accepteren en ondertekenen.

Eerste keer dat je van CloudSign hoort? Bekijk hoe je het kan gebruiken op onze Knowledge Base.

Naast je administratie digitaliseren, helpt CloudSign je ook om je verkoopproces volledig onder controle te houden. Wanneer een klant je offerte op het platform heeft bekeken, krijg je in Teamleader een melding zodat je meteen actie kunt ondernemen.

Klinkt goed? Het wordt nog beter!

Vertegenwoordig je merk

Uit onderzoek onder onze klanten blijkt dat een professionele indruk maken één van de top tien redenen is waarom ze voor Teamleader kiezen.

Ons CloudSign-platform helpt je met het realiseren van die professionele uitstraling. En om de allerbeste indruk te kunnen maken, vervangen we de huidige functionaliteit om een eigen achtergrond in te stellen, door meer uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, zoals:

  • Je bedrijfslogo uploaden zodat het in de linkerbovenhoek van je CloudSign-omgeving verschijnt.
  • Een kleurenschema instellen dat in lijn ligt met je merk.

Gebruik je meerdere bedrijfsentiteiten? Geen zorgen! Deze aanpassingen zullen beschikbaar zijn per bedrijfsentiteit.

NL-2

Verbeterd door experts

Een professionele uitstraling is belangrijk, maar het CloudSign-platform is natuurlijk vooral bedoeld om offertes ondertekenen zo eenvoudig mogelijk te maken. De gebruiksvriendelijkheid van het platform heeft een positieve invloed op het laten ondertekenen van een offerte.

Onze experts in gebruiksgemak hebben alle mogelijke interacties onder de loep genomen om ervoor te zorgen dat ze zowel gemakkelijk als snel zijn uit te voeren. Het resultaat zijn nieuwe en verbeterde manieren om:

  • Een offerte te accepteren en te ondertekenen
  • Een offerte te downloaden
  • Feedback te geven op een offerte

Deze verbeteringen zorgen ervoor dat klanten die een offerte willen onderteken, downloaden of er feedback op wil geven, daar ook probleemloos in slagen. Ongeacht of ze die offerte via hun gewone computer, tablet of smartphone bekijken.

NL (1)

Verder vroegen veel klanten ons ook om de rechtsgeldigheid van een ondertekende offerte zichtbaarder te maken. Om die reden worden zowel het tijdstip van de handtekening als het IP-adres van de ondertekenaar beschikbaar gemaakt om weer te geven op je offerte.

Getest door gebruikers

Enkele weken geleden kregen een aantal betatesters toegang tot deze nieuwe en verbeterde CloudSign-versie. Het is nog te vroeg om conclusies te trekken en cijfers te delen, maar we zien desondanks een positieve trend in gebruik.

Kun jij niet wachten tot de lancering van het vernieuwde CloudSign-platform? En wil jij je ongezouten mening wel met ons delen? Meld je dan aan om als betatester de nieuwe manier van offertes aanbieden als een van de eersten uit te proberen. Laat het ons weten via de comments onderaan deze blog.