Verhoog je omzet met meerdere offertes per deal

Laat je potentiële klanten kiezen uit meerdere offertes en verhoog je kansen om een deal te winnen. Een langverwachte en felbegeerde feature is nu beschikbaar in de pakketten GO, MOVE en BOOST: de mogelijkheid om meerdere offertes per deal te maken. We praten al jaren met onze klanten en als er één ding steevast bovenaan de wishlists verschijnt, dan is het wel meerdere offertes voor één deal kunnen maken. Die feature toevoegen aan Teamleader Focus was dan ook vanzelfsprekend, en niet zozeer een kwestie of de feature eraan komt, maar veeleer wanneer. Deals en offertes zijn cruciale stukjes in de Teamleader Focus puzzel dus een grondige voorbereiding was noodzakelijk.

Meerdere offertes per deal toevoegen ging niet van vandaag op morgen.

Een overzicht van het voorbereidende werk:

Je deals de aandacht geven die ze verdienen met een detailpagina per deal
Zorgen dat je offertes eenvoudig kunt kopiëren
Zorgen dat je offertes eenvoudig een naam kunt geven
Cloudsign voorbereiden op deals met meerdere offertes

Eén deal. Meerdere offertes.

Potentiële klanten vergelijken steeds en gaan op zoek naar de beste deal. Daar kun je vanop aan. Daardoor is meerdere offertes aanbieden om uit te kiezen al een heel gebruikelijk onderdeel van het verkoopproces.

In Teamleader Focus kun je zoveel offertes per deal aanmaken als nodig. Bovendien kun je al deze offertes (of een selectie ervan) eenvoudig presenteren via Cloudsign.

Cloudsign.

Cloudsign is een online platform van Teamleader Focus. Daarmee kunnen potentiële klanten jouw offerte online inkijken en tekenen. De getekende offertes zijn 100% wettelijk en de professionele look & feel van het platform wekt vertrouwen. De layout is professioneel in jouw huisstijl en alles werkt razendsnel. Offerte bekeken of zelfs getekend? Jij krijgt een notificatie in Teamleader, en de deal bij de offerte springt automatisch op ‘Gewonnen’.

Via Cloudsign kan je potentiële klant gemakkelijk switchen tussen de offertes die je online beschikbaar hebt gesteld. Eenmaal een offerte werd gekozen, kan die in no-time worden geaccepteerd en ondertekend. Ongeacht het platform, tablet of pc, dat je potentiële klant gebruikt.

Het verschil tussen jou en je concurrenten? Jij presenteert je offertes, verwerkt feedback en laat uiteindelijk één van je de offertes offertes onderteken via één simpele link.

Ongelofelijk efficiënt voor je sales pipeline en klaar als een klontje voor je potentiële klant. Zeg maar dag tegen het eindeloze heen-en-weer via e-mail met een karrevracht aan documenten als bijlage.

Uitvoerig getest.

Puur technisch gezien was meerdere offertes toevoegen aan Teamleader Focus geen sinecure. Naast een uitgebreide planning vergde het ook een grondige voorbereiding.

Om niks aan het toeval over te laten en zeker te zijn dat de feature doet wat hij moet doen, voerden we eerst een uitgebreide bètatest met onze gebruikers. Meer dan 100 klanten die meerdere offertes eerder hadden aangevraagd en momenteel workarounds gebruikten, kregen de kans om de feature al enkele weken uit te proberen.

Teamleader Focus-gebruikers zijn een creatieve bende.

Als iets niet meteen mogelijk is, werken ze eromheen. Dit zijn de meest voorkomende workarounds die dankzij de feature overbodig zijn geworden:

Dubbele deals of een deal per offerte aanmaken.
Een eerste offerte aanmaken, die downloaden om ze vervolgens aan te passen en ook die tweede versie downloaden.
Een ‘Optioneel’ deel toevoegen in de inhoud van je offerte.

Uiteindelijk leverde de bètatest in een paar dagen maar liefst 130 vragen, verzoeken en suggesties op. Die input was van onschatbare waarden om zowel enkele extra verbeteringen door te voeren als bugs op te sporen.

Erg fijn om te horen dat de feedback waardevol was! Bedankt om zo nauw betrokken te zijn met jullie klanten in een bètafase, dit biedt een enorme meerwaarde voor zowel ons (als klant) als jullie neem ik aan.

Jorchem Nelen, Veilico bv