Beëindigde je jouw taak of meeting? Dan vraagt facturatieprogramma Teamleader Focus je om de gespendeerde tijd in te geven. De tijdregistratie loopt automatisch zodra je bij Teamleader Focus inlogt - en herstart bij elke nieuwe taak, call of afspraak. Wil je je urenregistratie handmatig invoeren? Of gepresteerde uren toewijzen aan een klant of project? Dan kan dat natuurlijk ook. Download de rapporten over tijdregistratie als Excel-bestand.
Je factureert altijd stipt voor je terugkerende business want Teamleader Focus verstuurt die online facturen automatisch. Daarbovenop krijg je een overzicht van de toekomstige waarde van je terugkerende inkomsten. Dat geeft je een betere inschatting wanneer je naar de inkomsten van de komende maanden kijkt.
Haal nieuw inzicht uit de statistieken van projectgebonden tijdregistratie. Stel je financiële doelen in per kwartaal en raadpleeg intelligente digitale rapporten die de vooruitgang van je gefactureerde omzet weergeven.
Dankzij het overzicht in het CRM systeem verlies je ongefactureerde tijd niet uit het oog. Nog een extra hulp? Stel je drempel in voor ongefactureerde tijd. Is de drempel overschreden, dan krijgt de klant alsnog een factuur. Op de detailpagina van iedere klant vind je alle ongefactureerde tijd terug. Je factureert die eenvoudig door te selecteren welke geregistreerde prestaties je aan de digitale factuur wilt toevoegen.
Via je eigen Invoice cloud raadplegen je klanten online hun factuur en betalen ze onmiddellijk hun openstaand factuur via de betaalopties die jij kiest: credit card, overschrijving, PayPal, iDEAL, SOFORT... Zo behoud je steeds een up-to-date digitaal facturen overzicht.
Teamleader Focus koppelt de facturatiemodule aan een lijst boekhoudpakketten. Dit maakt financiële rapportering mogelijk.
Wat zijn de voordelen van online facturatie? We zetten ze hier netjes voor je op een rij.
Je bespaart tijd.
Met de templates in Teamleader Focus maak je online facturen in een handomdraai. De software voegt automatisch verplichte gegevens toe, koppelt de juiste prijs aan je dienst of product en voegt algemene voorwaarden toe. Offertes meteen omzetten in facturen of factureren vanuit een project of digitale werkbon? Dat kan ook. Snel en efficiënt.
Je maakt minder fouten.
Een rekenfout is snel gebeurd, ze rechtzetten kost je tijd, geld en in het allerslechtste geval een boete van de Belastingdienst. Een facturatietool neemt het rekenwerk van je over, met minder kans op fouten en daardoor ook minder onnodige kosten.
Klanten betalen sneller.
Met een online facturatietool als Teamleader Focus volg je late betalers automatisch op. Zo hoef je geen tijd en energie te steken in het opvolgen van facturen. Dankzij integraties met invoice-applicaties betalen je klanten makkelijk en veilig online. Zo word je sneller betaald.
Het is goedkoper.
Tel de tijd die je bespaart bij de kosten van papier, enveloppe, inkt en postzegels, en de vergelijking is snel gemaakt. Een papieren factuur kost gemiddeld 4,44 euro, met een digitale tool als Teamleader betaal je 1,20 euro.
“Wij zijn er vanaf dag één mee gestart: onze eerste factuur was meteen digitaal. Op die manier konden we achteraf conclusies trekken uit onze cijfers, en hebben we een heel duidelijk beeld van onze omzet. Je verliest ook minder tijd achter je bureau als je digitaal factureert, zowel bij het maken van de factuur als bij de opvolging.”
“Elke factuur die vertrekt, gaat rechtstreeks naar de boekhouding. De offertes en de facturen zien er ook veel mooier en professioneler uit dan toen we ze nog handmatig opmaakten. Het risico op fouten – een verkeerde komma, een nul te weinig of te veel - is veel kleiner.”
- Luk Thys - zaakvoerder Foodphoto
Op zoek naar handige factuurtemplates om aan te passen met je eigen factuurgegevens? Maak gebruik van onze gratis downloads. Of gebruik Teamleader Focus om nog sneller facturen te maken en ze automatisch op te volgen.
Online factureren met Teamleader Focus maakt je facturatieproces efficiënter en verbetert je cashflow. En er is meer, want met onze online facturatiesoftware kan je ook:
Professionele offertes maken en versturen, ze online laten ondertekenen en snel omzetten in facturen.
Offertes omzetten in projecten en ze op tijd en binnen het budget opleveren.
Je gewerkte tijd registeren, onderweg of achter je bureau.
Klanten en leads beheren en opvolgen.
Probeer het zelf en test onze software twee weken gratis, zonder credit card of aankoopverplichting. Vind je het toch niks? Geen probleem, dan betaal je ook niks.
