Advertising & Marketing Agency

Vergeet je kopzorgen over planning of papierwerk.

Verlies jezelf niet in administratieve rompslomp, maak ruimte voor wat echt telt. Met makkelijke tijdsregistratie, periodieke facturen en ongestoord werk met retainers neemt Teamleader Orbit je kopzorgen weg.

Voorspel je capaciteit en kom nooit handen tekort.
Bewaar het overzicht over al je lopende projecten.
Werk ongestoord met retainers en recurrente facturen.
Zie in één oogopslag wat je kan factureren.

De mensen van Teamleader Orbit weten hoe een agency werkt. Ze kunnen zich snel inleven in onze noden.

Ruth Bossuyt Managing Director SKINN

Resource- en capaciteitsplanning.

Plan medewerkers in met een simpele drag & drop en volg je team in real-time. Het capaciteitsdashboard geeft je gedetailleerde informatie over de huidige én toekomstige bezetting van je medewerkers. Zo voorkom je capaciteits- of deadlineproblemen.

Meer over projecten plannen
Werk ongestoord met retainers.

Maak je geen zorgen over tussentijdse facturen en wachten op goedkeuring om door te werken. Spreek vooraf een bedrag af met je klant en gebruik die retainer om ongestoord projecten, inkoop en meerwerk te verrekenen.

Meer over retainers
Controle over timesheets en facturatie.

Zet een geplande taak automatisch om in een ingevulde tijdregistratie én link ze aan de facturatie. Geen dubbel werk en makkelijk te rapporteren. Gebruik standaard flows om timesheets goed te keuren en hou de controle over wat klanten wordt aangerekend.

Meer over tijd registreren
Statistieken en rapportage.

Wil je nagaan hoe een project vordert, heb je een overzicht van de timesheets nodig of wil je weten welk percentage gepresteerde uren van een team gefactureerd kan worden? Op elk moment krijg je de cijfers op een schoteltje. Meer nodig? Met gelijk welk stukje informatie in Teamleader Orbit bouw je je eigen rapporten.

Meer over rapportage
Direct contact met je klant.

Zonder overleg is een project gedoemd om te falen. Daarom voer je rechtstreeks in Teamleader Orbit discussies, zowel met je medewerkers als met je klant. Hou alles omtrent je project gecentraliseerd bij en behoud je grip op de zaak.

Meer over ticketing

Op zoek naar de ideale klant | Agency Life
Een agency runnen begint met weten wie je ideale klant is. Liefst heb je daarvoor een checklist bij de hand, waaraan je potentiële klanten aftoetst. Maar wat doe je wanneer een prospect niet alle voorwaarden voldoet? Stuur je de lead wandelen, of schuif je je criteria aan de kant? Daarover gaat deze Agency Life-blog.

Bekijk hier
Hoe bouw je een evenwichtig klantenbestand uit? | Agency Life
Zonder klanten geen agency. Maar hoe bouw je een klantenbestand uit? Download ons e-book over pitchen, presales, je toolstack en meer.

Downloaden
Billability kan de gezondheid schaden
Een te grote focus op billability kan je business ernstige schade toebrengen. Het zegt immers niets over winstmarges of opbrengsten. Bovendien geeft het vaak een fout beeld van je medewerkers.

Downloaden